Když si představíte nezbytnosti pro kancelář, zcela oprávněně hned myslíte na kancelářský papír a kancelářské potřeby. Existuje však ale pomocník, který je neméně důležitý, často však ale opomíjený. Euroobaly, zakládací obaly, eurofólie nebo ochranné košilky na dokumenty, představují nepostradatelný prvek v každé kanceláři. Jejich hlavní funkcí je chránit, uchovávat a organizovat dokumenty, a zároveň zajistit jejich snadnou dostupnost. Euroobaly jsou neocenitelné při přípravě katalogů, prezentací nebo konferencí, kde je důležité mít všechny potřebné materiály přehledně uspořádané a chráněné před poškozením. Jejich široká dostupnost na trhu umožňuje výběr z různých typů, velikostí a materiálů, přičemž každý z nich má své specifické využití.
Různé způsoby vkládání dokumentů
Euroobaly se vyrábějí v několika variantách podle způsobu vkládání dokumentů. Nejčastěji používané jsou eurofólie U, které se otevírají shora. Tento jednoduchý typ nevyžaduje žádné složité výrobní postupy, a proto je cenově dostupnější. Jsou ideální pro každodenní kancelářské použití, protože zajišťují snadné vkládání a vyjímání dokumentů. Pro běžné použití, jako je archivace a organizace dokumentů v pořadačích, jsou naprosto dostačující.
Méně běžné, ale stále praktické jsou zakládací obaly L. Tyto obaly mají otvory jak na horní, tak na boční straně, což usnadňuje přístup k dokumentům. Jsou obzvláště užitečné v situacích, kdy je potřeba rychle a snadno vyjmout dokument bez nutnosti obal rozepínat nebo otvírat. Tento typ obalů se často používá v závěsných systémech nebo při prezentacích, kde je důležitá snadná manipulace s obsahem.
Pro zvýšenou ochranu dokumentů existují euroobaly s klopou. Klopa zabraňuje vypadnutí dokumentů, což je výhodné zejména tehdy, pokud se dokumenty často přenášejí. Jejich variantou jsou euroobaly se zipem, vyrobené z pevnější fólie.
Povrchová úprava: Lesklé vs. matné euroobaly
Zakládací obaly se také liší podle povrchové úpravy, přičemž existují varianty s lesklým nebo matným povrchem. Matné euroobaly mají hrubší strukturu, která rozptyluje světlo a zabraňuje nechtěným odleskům, což je ideální pro použití například venku nebo v prostorách s výrazným osvětlením. Navíc jsou odolné vůči otiskům prstů a poškrábání, což je činí ideálními pro dlouhodobé používání v náročných podmínkách.
Naopak lesklé, nebo někdy také krystalické euroobaly, mají hladký a průhledný povrch, který jim dodává elegantní vzhled. Tyto eurofólie jsou vhodné pro prezentace a oficiální dokumenty, kde je důležité zachovat profesionální dojem. Lesklý povrch umožňuje snadné kopírování dokumentů bez nutnosti je vyjímat z obalu. Na druhou stranu jsou však náchylnější k poškrábání a jejich používání na přímém slunečním světle může způsobovat nežádoucí odlesky.
Formáty euroobalů: A3, A4, A5 i na CD
Klasické euroobaly jsou k dispozici v různých formátech, přičemž nejrozšířenější je formát A4, který se nejčastěji používá pro běžné kancelářské dokumenty. Formát A4 je univerzální a díky perforovanému hřbetu lze zakládací obaly snadno zařadit do pořadačů. Euroobaly A4 jsou vhodné pro většinu pracovních a studijních účelů, protože tento formát je běžně používán jak v kancelářích, tak ve školách. Pro menší dokumenty, jako jsou například účtenky, smlouvy nebo osobní záznamy, jsou ideální euroobaly formátu A5. Kromě toho jsou k dispozici také euroobaly ve formátu A3, které jsou vhodné pro uložení větších dokumentů, jako jsou plány, výkresy nebo grafy. Formát A3 umožňuje zachovat dokumenty nepoškozené a pohodlně je prohlížet bez nutnosti jejich skládání. Tyto euroobaly jsou dostupné jak ve vertikální, tak horizontální orientaci. V nabídce jsou i speciální euroobaly pro archivaci CD a DVD, které umožňují bezpečné uložení digitálních datových nosičů.
Tloušťka a kapacita euroobalů
Důležitým kritériem při výběru je tloušťka fólie. Tloušťka košilek má přímý vliv na jeho pevnost a odolnost. Standardní eurofólie ve formátu A4 mají tloušťku kolem 40-50 µm (mikronů), což je dostatečné pro běžné kancelářské použití. Pro náročnější podmínky, například pro časté manipulování s dokumenty nebo jejich dlouhodobou archivaci, jsou k dispozici silnější euroobaly s tloušťkou až 200 µm. Ty poskytují vyšší ochranu dokumentů a jejich delší životnost. Pro uložení většího množství dokumentů existují euroobaly s rozšířenou kapacitou, které pojmou až 200 listů.
Kde výhodně nakoupit kancelářské potřeby?
Při nákupu kancelářských potřeb je důležité najít spolehlivého dodavatele, který dokáže nabídnout široký sortiment kvalitního zboží za příznivé ceny. Jedním z ověřených dodavatelů je B2B e-shop OPTIMIA, který nabízí firmám možnost nákupu kancelářských potřeb v rámci náhradního plnění bez příplatků. Tento způsob nákupu umožňuje firmám efektivně splnit své zákonné povinnosti, a přitom získat kvalitní zboží za výhodné ceny.
